面接の礼状
面接のお礼状の書き方のポイント
面接の礼状は手書きで書きましょう。
（メールの使用が一般的になり、メールでお礼の挨拶をすることもできます。手書きの面接の礼状が届くと、受け取った側の記憶に強く残ります。）
面接の礼状を書く時は、読みやすい丁寧な字で、落ち着いて書きましょう。
ハガキではなく、封書にしましょう。（封筒・便箋は、シンプルな白無地のもの）
※短い手紙で、便箋1枚に収まった場合、
白紙の便箋を1枚同封する慣例がありますが、何事も合理的になった近頃では、便箋が1枚だけでも失礼にはなりません。
面接の礼状もビジネス文書の一つです。基本的な手紙の書き方、一般的なルールに従って書きましょう。
面接の礼状の文書構成
機会を設け、時間をとって頂いたことに対する感謝の気持ち
得られた情報内容についての自分の関心
簡潔な自分のセールスポイント
就職したい意思が強まったという熱意
重ねての感謝の気持ち
面接の礼状を出す機会とタイミング
面接後などは、「合否に関係なくすぐ出して良いの？」「次のステップに進むことが決まってから？」「どんな時に礼状を書けば良いの？」など、悩みや不安が大きくなります。感謝の気持ちを伝えるのですから、面接後などすぐに出すのが良いでしょう。採用や不採用に関わらず、就職活動中などお世話になった方には礼状を出すと、先方の印象に残り、より効果的に気持ち・誠意が伝わります。感謝をかたちにすることで、より良い結果につながるでしょう。
○礼状を出す機会
資料請求し、資料が届いた後
企業説明会の後
採用面接の後
ＯＧ・ＯＢ訪問の後
内定・就職決定の後（採用担当者に対して 就職活動中お世話になった方に対して）
○礼状を出すタイミング
当日または翌日には、『即』投函します。
手紙の書き方 一般的なルール
手紙の書き方には、ルールがあります。誤った書き方をすると、せっかく書いた礼状の印象が悪くなってしまいます。基本的な手紙の書き方を参考にして、礼状を書きましょう。
≪書き方の例≫
（ ① 拝啓 ）
（ ② 桜花の候 ） 貴社益々（ ③ ご清栄 ）のこととお慶び申し上げます。
（ ① 拝啓 ）
（ ② 桜花の候 ） ○○様におかれましては、益々（ ③ ご健勝）のこととお慶び申し上げます。
①頭語（手紙の一番初めに来る、書き出しの言葉です。）
頭語にはそれぞれ対応する結語(文章の結びで使う言葉）があります。
頭語 頭語に対応する結語
一般的な手紙 拝啓・拝呈・啓上・一筆啓上 敬具・敬白
あらたまった手紙 謹啓・謹呈 謹言・謹白
②時候の言葉（季節ごとの挨拶）
「立秋」の前日までは、「夏」です。「立秋」前に「残暑」や「初秋」といった秋を思わせる表現は避けます。 同じように「立春」「立夏」「立冬」という「暦の上での季節」、出す時期を考えて、時候の言葉を選びましょう。
月 主な時候の挨拶
1月 睦月（むつき）
新春の候、初春の候、厳寒の候、厳冬の候、寒さ厳しき折
2月 如月（きさらぎ） 立春（4日頃）
立春の候、向春の候、余寒の候、晩冬の候、春寒の折
3月 弥生（やよい） 春分（20～21日頃）
早春の候、春暖の折、浅春の候、水温む候、春分の候
4月 卯月（うづき）
仲春の候、陽春の候、桜花の候、春爛漫の候、春風駘蕩の候、春色の候
5月 皐月（さつき） 立夏（6日頃）
新緑の候、晩春の候、若葉の候、薫風の候、立夏の候
6月 水無月（みなつき） 夏至（21日頃）
初夏の候、梅雨の候、向夏の候、向暑のみぎり、若葉青葉の候
7月 文月（ふみつき）
盛夏の候、猛暑の候、酷暑の候、炎暑の候、暑さ厳しき折
8月 葉月（はづき） 立秋（7日頃）
残暑の候、残暑厳しき折、立秋の候、晩夏の候、残夏の候
9月 長月（ながつき） 秋分（23日頃）
初秋の候、新涼の候、秋涼の候、新秋の候 、秋晴れの候
10月 神無月（かんなづき）
仲秋の候、秋冷の候、紅葉の候、黄葉の候、清秋の候
11月 霜月（しもつき） 立冬（7日頃）
晩秋の候、落葉の候、初霜の候、向寒の候
12月 師走（しわす） 冬至（21日頃）
初冬の候 師走の候 寒冷の候、霜寒の候、年末の候
※『時下ますます～』と書けば、どの季節でも使えます。
③相手の健康や発展を祝う言葉
会社宛の場合 ご清栄、ご発展、ご繁栄、ご盛栄、ご隆昌、等
（相手の繁栄を祝う語を使う）
個人宛の場合 ご健勝、ご清祥、ご壮健（相手の健康を祝う語を使う）